Microsoft Office PowerPoint 2007
Selamat datang pada pelajaran Microsoft PowerPoint 2007. Pada pelajaran pertama ini akan dibahas tentang :
1. Pengenalan Microsoft Office PowerPoint 2007
2. Bagaimana menjalankan Microsoft Office PowerPoint 2007
3. Tampilan Microsoft PowerPoint 2007
4. Mengubah Slide & Menghapus Slide
5. Mengganti Layout
6. Mengubah Desain Tema
7. Mengubah Background Slide
8. Setting Slide
Microsoft PowerPoint 2007 adalah program yang digunakan untuk membuat presentasi. Microsoft Office PowerPoint 2007 merupakan versi yang lebih baru di atas versi 2003. Microsoft PowerPoint 2007 memiliki tampilan dan fitur-fitur luar biasa dan berbeda dengan versi sebelumnya.
1. Klik Windows Start.
2. Klik All Programs.
3. Klik Microsoft Office.
4. Klik Microsoft Office PowerPoint 2007.
Setelah kita menjalankan aplikasi Microsoft Office PowerPoint seperti telah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, maka kita akan mendapati tampilan layer seperti gambar di samping. Adapun penjelasan dari gambar tersebut adalah sebagai berikut :
Office Button
Merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan menu office seperti untuk penyimpanan file, membuka file, mencetak file, dll.
Quick Access Toolbar
Merupakan kumpulan shortcut untuk mempercepat perintah, seperti menyimpan, undo dan redo.
Title Bar
Merupakan baris judul yang berfungsi untuk menunjukkan nama file yang sedang dikerjakan atau dapat pula berfungsi untuk memindahkan jendela aplikasi Microsoft Office PowerPoint 2007.
Control Box
Merupakan tiga buah tombol yang berfungsi untuk mengatur jendela aplikasi seperti untuk meminimize, restore/maximize, dan Close.
Tab Menu
Tabmenu adalah pengganti dari menu bar yang biasa terlihat pada aplikasi Microsoft Office PowerPoint pada versi-versi sebelumnya.
Ribbon
Merupakan kumpulan tool group yang menampilkan tool-tools untuk memfurmat tulisan pada dokumen yang sedang kita buat.
Scroll Bar
Merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menggulung layar ke atas dan ke bawah atau ke kiri dan ke kanan.
Slides Panel
Berisi tampilan slide-slide yang telah dibuat ditampilkan dalam bentuk mini.
Zoom Spliter
Berfungsi untuk memperbesar / memperkecil ukuran page.
Notes
Berfungsi untuk membuat catatan.
Untuk menambah slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
- Pada Tab menu Home.
- Pilih New Slide.
- Lalu Pilih jenis slides.
Untuk menghapus slide dapat mengikuti cara-cara sebagai berikut :
- Klik slide yang aktif.
- Lalu tekan tombol delete.
Mengatur tampilan layout merupakan hal penting yang mesti dilakukan, karena dengan tampilan yang lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti.
Berikut langkah – langkah mengganti layout , yaitu :
- Pada Tab menu Home.
- Klik Layout.
- Pilih jenis layout
Mengganti Design Slide
Agar desain presentasi lebih menarik kita dapat mengganti desain slide dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
- Pada menu bar, klik design.
- Pilih jenis design slides.
Animasi slide dalam presentasi merupakan salah satu bumbu yang dapat digunakan untuk meningkatkan perhatian audiens terhadap presentasi yang digunakan. Namun, presentasi yang berlebihan juga akan dapat mengganggu konsentrasi dan fokus audiens.
Langkah memberi animasi slide, yaitu :
- Pada tab menu, klik Animations.
- Pilih jenis animation.
Pada pembahasan kali ini kita akan membahas tentang menyisipkan objek-objek ke dalam lembar presentasi yang sedang kita kerjakan, objek-objek tersebut antara lain seperti Table, Picture, ClipArt, Photo Album, Shape, Smart Art, Chart dan Movie & Sound.
Selain pada Microsoft Office Word 2007 dan
Excel, tabel juga dapat dibuat pada Microsoft Office PowerPoint dengan
mengikuti langkah – langkah berikut :
1. Klik Tab Insert.
2. Klik Table.
3. Klik Insert Table, kemudian ketik jumlah kolom dan baris pada kotak dialog Insert Table yang tampil.
4. Klik OK.
Picture merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Office untuk menyisipkan gambar dari file. Untuk dapat menyisipkan Picture, ikutilah langkah – angkah berikut :
- Klik Tab Insert.
- Klik Picture.
- Klik gambar yang akan disisipkan pada kotak dialog Insert Picture.
- Klik Insert.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar, film, kreasi seni atau foto yang terformat. Berikut adalah cara untuk menyisipkan Clip Art :
- Klik Tab Insert.
- Klik Clip Art, akan tampil panel Clip Art di sebelah kanan jendela presentasi.
- Klik gambar yang dipilih pada panel.
Photo Album digunakan untuk membuat presentasi dari album foto, dengan cara :
1. Klik Tab Insert.
2. Klik Photo Album.
3. Klik New Photo Album.
4. Pada Album Content :
- File/Disk : untuk menyisipkan foto atau gambar.
- New Text Box : untuk menyisipkan text box.
5. Klik Create.
Shapes digunakan untuk menyisipkan bentuk objek yang telah terformat ke dalam slide aktif. Berikut adalah cara untuk menyisipkan Shapes :
- Klik Tab Insert.
- Klik Shapes.
- Klik bentuk objek yang diinginkan.
- Gambar objek dengan mouse.
SmartArt merupakan bentuk visualisasi sebagai sarana mengkomunikasikan suatu data tertentu dengan ilustrasi. SmartArt digunakan untuk menyisipkan grafik informasi visual ke dalam slide, dengan cara :
- Klik Tab Insert.
- Klik SmartArt.
- Pilih jenis dan bentuk SmartArt pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphics yang tampil.
- Klik OK.
Chart digunakan untuk menyisipkan grafik perbandingan dari data yang ada ke dalam slide yang aktif. Berikut ini adalah cara untuk membuat grafik atau Chart :
- Klik Tab Insert.
- Klik Chart.
- Pilih jenis dan bentuk grafik pada kotak dialog Insert Chart.
- Klik OK, akan tampil tabel dari Microsoft Office Excel dan grafik dari Microsoft Office PowerPoint.
- Ubah data yang ada pada tabel.
Menggunakan Hyperlink
Hyperlink merupakan fasilitas dari Microsoft Office PowerPoint 2007 yang
digunakan untuk menghubungkan slide ke suatu tempat seperti gambar,
program, alamat email atau halaman web. Berikut adalah langkah -langkah
untuk menggunakan Hyperlink pada teks :
- Blok teks yang akan diberi Hyperlink.
- Klik Tab Insert.
- Klik Hyperlink.
- Ketik alamat yang akan dihubungkan seperti http://www.palcomtech.com.
- Klik OK.
Action merupakan fasilitas yang ada pada
Microsoft Office PowerPoint 2007 yang digunakan untuk menghubungkan
antarslide dan menjalankan aplikasi lain dari slide. Berikut adalah
langkah – langkah untuk menggunakan Action :
1. Blok teks yang akan diberi Action.
2. Klik Tab Insert.
3. Klik Action.
4. Pilih :
- Hyperlink to : digunakan untuk menghubungkan antarslide.
- Run Program : digunakan untuk menjalankan program.
5. Klik Ok.
Untuk dapat membuat WordArt, ikuti langkah – langkah berikut:
- Klik Tab Insert.
- Klik WordArt.
- Klik bentuk WordArt yang diinginkan.
- Ketik kata atau kalimat yang akan dibuat WordArt.
Movie digunakan untuk menambahkan video pada slide presentasi, dengan cara :
- Klik Tab Insert.
- Klik Movie, kemudian pilih :
- Movie from file : menambahkan movie dari file dokumen kita.
- Movie from Clip Organizer : menambahkan movie dari Clip Organizer.
Sound digunakan untuk menambahkan suara pada slide presentasi, dengan cara :
1. Klik Tab Insert.
2. Klik Sound, lalu pilih :
- Sound from file : menambahkan suara dari file dokumen kita.
- Sound from Clip Organizer : menambahkan suara dari Clip Organizer.
- Play CD Audio Track : menambahkan suara dari CD.
- Record Sound : menambahkan suara dari rekaman suara
Header & Footer merupakan sebuah area bagian atas slide (header) dan bagian bawah slide (footer) yang bisa diisi dengan berbagai macam keterangan seperti nama presenter, judul presentasi, nama perusahaan,dan sebagainya.
Memberi Footer pada Slide
Untuk dapat memberi footer pada slide ikutilah langkah – langkah berikut ini :
1. Klik Tab Insert.
2. Beri tanda checklist pada Footer.
3. Ketik kata yang akan dijadikan footer.
4. Klik :
- Apply to All : jika footer akan dicetak ke seluruh halaman slide.
- Apply : jika footer akan dicetak ke halaman slide tertentu.
- Cancel : jika ingin membatalkan pembuatan Footer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar